Archivierung

    Der Richtige Umgang mit Informationen im Digitalen Zeitalter

    DATENBLATT

    Das Thema Archivierung ist eines der Wichtigsten im Zeitalter der Digitalisierung. Neben der Aufbewahrung von Papier ist auch eine Archivierung von Daten vorgeschrieben. Und das ist keine Datensicherung. Die Gleichbehandlung von digitalen Dokumenten mit elektronischer Signatur wie herkömmliche Papierdokumente eröffnet die Anforderungen der Archivierung steuerrelevanter Daten entsprechend der GDPdU in Deutschland und machen Archiv- und Speichersysteme erforderlich.

     

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    PROBLEMSTELLUNG

    Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Information ist eine unabdingbare Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen. Mit dem exponentiellen Wachstum elektronischer Information wachsen die Probleme der langzeitigen Aufbewahrung, obwohl moderne Softwaretechnologien wesentlich besser geeignet sind, Informationen zu verwalten, als dies herkömmlich mit Papier, Aktenordner und Regalen möglich war. Immer mehr Information entsteht digital und die Ausgabe als Papier ist nur noch eine mögliche Repräsentation des ursprünglichen elektronischen Dokuments. Durch den Einsatz elektronischer Signaturen erhalten elektronische Dokumente den gleichen Rechtscharakter wie ursprünglich manuell unterzeichnete Schriftstücke.

     

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    LÖSUNG

    Dieses Thema ist eines von vielen, die Ihr Unternehmen entscheidend beeinflusst. Die steigende Menge der relevanten Umfeldbereiche und die Geschwindigkeit von Veränderungen müssen durch organisierte Abwicklung kontrollierbar gemacht werden.

    Frühzeitige Identifikation und Einstufung der Themen können Ihr Unternehmen Handlungsspielraum freiräumen und dadurch mehr Einflussmöglichkeiten erlangen.

     

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    Wir

    • Wir identifizieren, beobachten und analysieren soziale, technologische, politische und ökonomische Kräfte und Trends, welche Ihr Unternehmen beeinflussen können
    • Wir interpretieren und definieren die daraus entstehenden Implikationen und Optionen und geben eine Lösung, um mit diesen Themen umzugehen
    • Wir erörtern in einem gemeinsamen Termin mit Ihnen, was dieses Thema beinhaltet und welche spezifischen Nutzen Ihr Unternehmen erhält
    • Wir weisen Ihnen nach, dass Ihr Unternehmen Optimierungsbedarf hat und einige Themen ungelöst sind.

     

    Setzen Sie sich rechtzeitig mit uns zusammen, um offene Fragen zu klären und notwendige Schritte einzuleiten.