BETRIEBSANALYSE

     

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    Betriebsanalyse

    Das Thema Kostenmanagement ist für fast alle Unternehmer eine tägliche Herausforderung. Entscheidend für ein erfolgreiches Kostenmanagement ist, dass auch wirklich alle anfallenden Kosten erkannt werden.


    Täglich nur 10 Minuten Zeitverlust durch ineffiziente Arbeitsabläufe verursachen pro Mitarbeiter Lohnkosten in Höhe von 1.500 Euro pro Jahr. Bei 10 Mitarbeitern ergibt das schnell 15.000 Euro pro Jahr.


    Allein dieses kleine Beispiel zeigt, welches Potential für Kostenersparnisse vorhanden ist. Eine Betriebsanalyse deckt alle Schwachstellen und Kostenfallen auf. Die Praxiserfahrung hat gezeigt, dass sich eine solche Analyse i.d.R. schon nach 6 Monaten amortisiert.

     


    Fehler in Abläufen sind wie ein tropfender Wasserhahn. Wir können helfen die Schwächen eingefahrener Arbeitsabläufe aufzudecken und durch Optimierungen zu beseitigen.

     

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    Produktbeschreibung

    Die Grundvoraussetzung, um eine bestehende Situation zu verbessern und einen vorhandenen Ablauf zu optimieren, ist die genaue Analyse des Ist-Zustandes.

     

    Diese kann sich auf folgende Bereiche erstrecken:

    • das zurzeit eingesetzte EDV-System
    • die verwendeten Software-Programme
    • die bestehenden Organisationsabläufe
    • die existierende Betriebsstruktur
    • die derzeitige Positionierung


    Je genauer die Aufnahme des Ist-Zustandes erfolgt, desto größer ist das Optimierungspotential welches hieraus ermittelt werden kann. Sie entscheiden, ob ein umfangreicher Analysebericht erstellt werden soll oder ob das Protokoll der Ist-Aufnahme ausreichend ist. Der Umfang der Analyse wird vor Beginn genau besprochen und abgestimmt.

     

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    Dienstleistungsbedarf

    Der benötigte Aufwand für die Durchführung einer Analyse ist von verschiedenen

    Faktoren abhängig:
    Welche Bereiche sollen analysiert werden?
    Wie detailliert soll die Ist-Aufnahme erfolgen?

     

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    Voraussetzungen

    Die jeweils verantwortlichen Mitarbeiter müssen in den Analyseprozess mit einbezogen werden.

    Die zu analysierenden Bereiche müssen zugänglich gemacht werden.

    Offenheit und Unterstützung aller Beteiligten.

     

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    Ablauf

    1. Aufnahme des Ist-Zustandes vor Ort
    2. Detaillierte Auswertung und Schwachstellen-Analyse
    3. Erstellung der Soll-Konzeption
    4. Erstellung des Analyseberichts
    5. Präsentation des Analyseergebnisses